Vous voulez faire de votre prochain voyage LE voyage de vos rêves ?

Le voyage est une expérience très enrichissante à tout point de vue et attire de plus en plus d’adeptes à travers le Monde. Vous pouvez apprendre de nouvelles cultures, faire de nouvelles rencontres, et élargir vos horizons en découvrant de nouveaux paysages. En réalité, le voyage est une expérience qui peut vous changer à jamais! Pour beaucoup, le voyage reste un évènement très attendu, marquant, exceptionnel, pour peu qu’il soit bien organisé évidemment … Car avant de vous lancer dans un voyage, il y a beaucoup d’aspect à planifier, et c’est souvent risqué d’attendre la dernière minute. Vous en avez marre des  » bons plans internet » qui souvent donnent les pires voyages, ou même des offres « tout compris » trop superficielles et pas assez authentiques? Vous avez donc décidé d’organiser votre voyage sur mesure et c’est une formidable idée, Bravo ! 

Quelque soit votre envie de voyage ; Voyage de noces, voyage en famille, voyage entre amis, voyage solo, week-end, court séjour ou voyage au long cours… il est primordial de bien organiser un voyage ! Et là ça devient souvent un casse-tête et même une source d’angoisse pour beaucoup… par quoi commencer? Les billets d’avion, les hôtels, les activités, les visites, les transports, la location de voiture??? Choisir un circuit, un road-trip ou bien un séjour fixe ? Plutôt nature, culture ou farniente? Ou trouver les bonnes adresses et les bonnes excursions? Et comment être sûr de trouver les bons prix sans se faire avoir, de faire les bonnes réservations au bon moment ? Combien de temps à l’avance doit-on réserver ? Tout d’abord, vous devrez choisir la destination et la durée et planifier votre budget voyage. Vous devrez ensuite réserver votre vol et vos hébergements. Dans cet article, nous allons voir comment organiser un voyage de manière simple et efficace, étape par étape pour en faire LE voyage inoubliable dont vous rêvez!

Vous avez un projet de voyage, mais vous ne savez pas encore où partir ? Vous avez décidé de partir en voyage mais vous ne savez pas quel itinéraire choisir ? C’est la bien entendu la première étape pour bien organiser un voyage. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à déterminer l’itinéraire de votre prochain voyage et vous aider à organiser un voyage. Première chose, choisir une destination! Et donc, choisir la région, le pays ou les pays que vous souhaitez visiter. Costa Rica ? Islande ? Polynésie ? Turquie ?Maroc ? Kenya ? Inde ? Laponie ? Italie ? Canada ?… Îles ? Safari ? Trek ? Montagne ? Plage ?… C’est souvent très difficile de choisir !

Vous pouvez commencer par rechercher sur Internet des destinations qui vous plaisent. Ensuite, vérifiez s’il y a des vols directement desservant ces lieux. Vous pouvez (devez) évidement aussi regarder s’il existe des trains pour les destinations plus proches . De nombreux comparateurs de vols peuvent vous aider à voir quelles villes sont desservies par avion. Cela peut vous donner une base pour organiser votre voyage et peut vous aider à choisir si vous voulez atterrir et repartir du même endroit et faire une sorte de boucle pour visiter le pays; ou bien repartir d’une ville différente et faire donc un itinéraire d’un point A à un point B. C’est un détail qui a toute son importance pour organiser un voyage. C’est essentiel de connaître cela avant même d’établir votre itinéraire ! Évidemment, si vous voulez visiter plusieurs villes dans le même pays, il faut impérativement trouver une compagnie aérienne offrant des vols réguliers desservant ces destinations et trouver comment vous déplacer entre les différents endroits que vous souhaitez visiter (train, location de voiture, bus…)

Une fois que vous avez trouvé un itinéraire qui vous plaît, vous pouvez le recouper avec les sites touristiques à visiter, les parcs, les villes, les monuments, les expériences que vous voulez vivre absolument. Pour vous aider, vous pouvez consulter les sites des guides, des offices de tourisme… mais attention si vous voulez sortir des sentiers battus et créer un itinéraire vraiment unique et authentique pour organiser un voyage (ce que nous vous conseillons fortement), essayez de chercher les informations nécessaires sur les blogs de voyageurs ou bien avec des agences locales ou des agences sur mesure qui vous aideront à trouver l’itinéraire unique et parfait pour vous. Une fois vos étapes mises bout à bout, votre itinéraire est prêt !

N’oubliez pas de prendre en compte vos jours de congés, votre budget et le temps dont vous disposez pour voyager. Si vous êtes un travailleur indépendant, il est également important de savoir à quel moment les clients ont besoin de vous. Il est préférable d’organiser ses vacances en dehors de ces moments-là.

Tous ces éléments sont à prendre en compte pour organiser un voyage au mieux !

Si vous organisez un voyage pour vos prochaines vacances, vous avez surement envie de découvrir la culture du pays en question, ce qui est plutôt une bonne idée !

Chaque pays possède des lieux incroyables à visiter, et vous aurez donc besoin de davantage d’informations afin d’organiser votre séjour en ce sens. Votre itinéraire tout tracé (ou presque), il est maintenant temps pour vous de choisir et de vous renseigner sur les endroits à visiter, excursions et activités à faire (monuments, villes, lieux culturels, immersion chez l’habitant, parcs, volcans, plages, treks, vélo…)

Pour chaque lieu à visiter, vous devez connaître le prix, le temps de trajet, le temps à passer sur place, le matériel nécessaire… Vous pouvez aussi savoir s’il est possible de combiner plusieurs activités au même endroit. Si vous connaissez du monde autour de vous qui a déjà voyagé dans le pays en question, vous pouvez leur demander conseil. Ils vous donneront sûrement des astuces pour bien organiser votre voyage. Vous pourrez, comme pour l’itinéraire, aller sur internet et consulter les sites touristiques et les blogs de voyageurs qui vous donneront des idées et des recommandations importantes. Internet regorge d’informations et de conseils pour organiser ses prochains voyages.

Les réseaux sociaux sont aussi des mines d’or en terme d’organisation de voyage. Mais, attention à ne pas vous retrouver « noyés » par trop d’informations, visez 2 ou 3 sites ou blogs ou comptes Facebook ou Instagram pour organiser un voyage, c’est tout !!! Mais si vous êtes un peu aventurier, le meilleur conseil que l’on puisse vous donner pour organiser un voyage, c’est de visiter le pays en question par vous même, en prenant uniquement les informations de base et en vous laissant guidé sur place par les envies, les rencontres….

Ce type de voyage révèle souvent des surprises extraordinaires et vous vivrez des expériences uniques et authentiques. Une fois sur place, vous recevrez un tas d’informations personnelles et pratiques concernant les endroits à visiter et les activités à pratiquer, surtout s’il s’agit d’un site touristique. Vous pourrez également vous lier d’amitié avec des locaux avec qui vous pourrez passer du temps et découvrir le pays « de l’intérieur » en totale immersion. Vous l’aurez compris, que l’on soit un voyageur ultra organisé ou un baroudeur libre, il est primordial de se renseigner un maximum sur les lieux à visiter avant d’organiser son prochain voyage.

L’itinéraire et les activités choisis , nous allons voir comment organiser ses déplacements sur place.

Vous avez peur de passer beaucoup trop de temps dans les transports lors de votre prochain voyage ? Effectivement, les transports et les temps de trajet sont un post de l’organisation de voyage à ne pas négliger, sous peine de « gâcher » nos vacances. Le déplacement reste souvent le problème numéro 1 des voyageurs. Il est possible de voyager plus facilement et plus sereinement, si vous vous organisez un voyage à l’avance. Malheureusement, il est impossible d’éviter complètement les contraintes (mais ça fait partie de l’aventure!). Cependant, vous pouvez faciliter votre voyage en vous organisant convenablement, notamment en vous renseignant sur les transports locaux. 

 

Selon la destination, vous pouvez donc utiliser les transports en commun locaux (même pour les longs trajets), prendre un guide ou un chauffeur, ou louer une voiture. Nous vous conseillons évidemment d’éviter l’avion au maximum pour les trajets internes aux pays; sauf quand cela est obligatoire. Exemple, en Colombie vous êtes obligés de prendre l’avion pour vous rendre en forêt amazonienne car il n’y a pas de route.

Utiliser les transports en commun, est souvent la solution la plus économique pour bien voyager. En effet, c’est l’un des moyens les moins coûteux pour voyager : dans le métro, les autobus, les trains ou les bateaux. Le réseau de transport de votre pays d’accueil est souvent très important. Prenez donc ça en compte avant votre départ pour organiser un voyage. Vous pouvez faire des recherches sur internet, beaucoup de site proposent même des services de réservation, ce qui vous évitera de perdre du temps à chercher et réserver sur place. Vous pouvez aussi attendre d’être arrivé pour rencontrer les personnes en charge des transports et trouver comment vous déplacer. Les populations locales sont généralement très disponibles pour aider les touristes à se rendre d’un point A à un point B. Il existe des sites web qui vous permettent de trouver les horaires et les tarifs des bus, métros, bateaux….. Une super astuce qui est possible pour traverser de longues distances dans de nombreux pays, c’est le bus de nuit ! Vous êtes confortablement installés pour 12h, 15h et vous passez d’une étape à l’autre sans perdre de temps sur votre planning et en économisant une nuit d’hôtel, c’est une astuce formidable que nous conseillons vivement pour organiser un voyage !!!

 

Si vous souhaitez encore plus de tranquillité, vous pouvez aussi vous renseigner auprès des agences de voyages ou des hôtels, qui vous orienteront soit vers les transports locaux , soit vers des chauffeurs, en fonction de votre budget, de vos besoins…. Dans certains cas, elles peuvent vous proposer des forfaits de transports pour faciliter votre déplacement comme des « navettes », qui vous conduisent directement vers les lieux que vous souhaitez visiter, ou bien encore de la location de voiture en voyage. Là, vous pouvez vous renseignez directement sur place auprès des agences de locations de voitures, ou alors en amont chercher sur les sites comparateurs de location ; tout dépend de la destination de votre voyage. Si vous optez pour la location de voiture, renseignez vous tout de même sur la réglementation des permis de conduire dans le pays où vous voyagez, si vous souhaitez conduire dans un pays étranger, hors Europe. (âge 18 ou 21 ans , permis international nécessaire ou non…).

Quelque soit le mode de transport que vous choisissez, il doit correspondre au mieux à votre budget, vos envies, votre manière de voyager… C’est principalement ces critères qui doivent vous orienter pour organiser un voyage. Un voyageur voulant être en immersion privilégiera les transports en commun pour passer du temps avec la population locale alors qu’une famille avec des enfants ayant peu de temps préfèrera sûrement une voiture ou un chauffeur pour la rapidité et le confort… A chacun son style de voyage, à chacun ses transports. Le tout est de bien organiser cet élément essentiel du voyage !

Place maintenant à un post primordial dans l’organisation de votre voyage : la réservation des hôtels !

Au fil de votre voyage et de votre itinéraire, vous avez décidé de vous rendre dans un endroit idéal pour vous reposer et passer du bon temps; et vous avez raison ! Vous avez donc besoin d’un hébergement confortable, qui correspond à votre budget. Que faut-il faire pour bien réserver sa place ?

Commencez par choisir le lieu qui vous convient le mieux. Ensuite, consultez les différentes offres et comparez-les. Un bon hôtel est un hôtel pratique, confortable et abordable. Selon les lieux visités, vous pourrez choisir entre hôtels, appartements, chambres chez l’habitant, hébergements insolites… Des dizaines de possibilités s’offrent à vous en fonction des destinations. On peut, pendant le même voyage, dormir dans un bungalow sur la plage, puis en hôtel de charme et enfin en immersion dans une famille locale ; c’est très enrichissant aussi de varier ses types d’hébergements sur un séjour; cela ne le rendra que plus unique ! Il est aussi important de comparer les prix et les services mis à votre disposition et de vérifier si l’hôtel dispose des équipements dont vous avez besoin comme un parking ou encore une connexion Internet. Pensez aux bons restaurants, aux activités à faire dans le coin, aux bars, etc. Pour les hôtels de luxe ou les hôtels un peu atypiques, il faut penser à la réservation des chambres plusieurs mois à l’avance.

 

Pour choisir, vous pouvez consulter des brochures d’hôtels, dans des agences de voyage sur-mesure ou dans les hôtels eux-mêmes. Depuis la création de l’internet, il est très facile de réserver sa place d’hôtel. Il faut commencer par trouver le bon hôtel. Pour cela, des dizaines de sites de comparateurs de prix existent. Ils sont très efficaces pour chercher les hébergements; mais nous ne les conseillons pas forcément pour réserver.

Une fois que vous avez trouvé l’hébergement de vos rêves sur un site comparateur, vous pouvez contacter l’hôtel directement via son site internet , par mail ou téléphone et réserver en direct. Cela évite les frais intermédiaires ; vous ne paierez pas plus cher et l’hôtel local sera rémunéré directement en totalité sans devoir reverser une commission…Cela développe beaucoup plus l’économie locale d’agir ainsi ! Sinon, passez par une agence de voyage sur mesure écoresponsable comme 1001 Mondes, qui s’assure aussi que les gérants d’hébergements sont payés équitablement. Pour la réservation d’une chambre quelque soit l’endroit choisi, vous aurez besoin de donner vos informations personnelles comme l’adresse de votre hébergement, le nombre de personnes, ainsi que leurs âges et les dates d’arrivée et de départ… et le tour est joué !

Reste l’étape la plus importante pour organiser un voyage : la réservation du billet d’avion.

L’aéroport est l’endroit où tout voyage commence. Mais fini le temps où nous achetions nos billets d’avion à l’aéroport le jour du départ ( à moins d’avoir une urgence ou d’être dans un film !)

Si votre voyage est prévu dans plusieurs semaines ou même plusieurs mois, il est temps d’y penser. Si vous ne réservez pas vos billets d’avion, vous risquez de perdre du temps et de l’argent. Alors comment bien réserver votre billet d’avion pour réussir son projet de voyage ? Voici quelques conseils pour vous aider à y arriver.

 

Pour réserver votre billet d’avion, il est conseillé de le faire plusieurs mois à l’avance. La meilleure période pour obtenir les meilleures affaires est entre 4 et 6 mois avant le départ. C’est dans ces délais là que vous pouvez donc commencer à organiser un voyage. Plus tôt, toutes les compagnies aériennes n’affichent pas encore leurs vols, et plus tard il reste moins de places et les prix augmentent. C’est donc une période intéressante pour obtenir un vol à un prix attractif. Si vous avez besoin d’un billet d’avion pour une date très précise, vous pouvez prendre des billets dans des compagnies low cost afin de réduire les prix parfois élevés. Utilisez là encore les comparateurs de prix qui vous assureront les meilleurs tarifs.

Mais , nous vous conseillons encore de passer par les compagnies directement . Vous serez sûrs d’être remboursés en cas d’annulation de vol, de retard ou autre… Autrement, vous pouvez également passer par une agence de voyage, qui vous orientera vers la solution la plus adaptée (vol+assurance) et souvent à des prix très intéressants. Les agences de voyages proposent des comparateurs de prix afin de vous donner les meilleurs prix.

Avant de fixer vos dates de voyage, vous pouvez regarder et comparer les prix. Ils varient souvent d’un jour à l’autre et parfois on peut économiser plusieurs dizaines ou centaines d’euros pour un vol long courrier par exemple ! Vous n’avez qu’à fixer les dates du voyage pour obtenir le meilleur prix pour votre destination. Si vous êtes flexible concernant la date, vous pouvez obtenir des prix très intéressants.

 

Ne faites pas confiance aux sites d’agences de vente en ligne qui vous proposent gratuitement de faire votre réservation. Ces compagnies font souvent des promos sur leur site web et ont donc intérêt à vous donner l’impression qu’elles vous rendent service en vous faisant payer moins cher. Mais après, le service client est souvent déplorable et les voyageurs finissent par perdre de l’argent.

 

Si vous voyagez souvent, pensez aux cartes de fidélité avec une agence de voyages ou les compagnies aériennes, vous pouvez bénéficier d’un rabais supplémentaire. Cela peut vous faire économiser jusqu’à 25%.

 

Prenez le temps de comparer les prix dans différentes agences de voyages avant de prendre votre décision. Sachez que si vous passez par une agence de voyage sur-mesure comme 1001 Mondes, vous pourrez économiser beaucoup d’argent sur vos billets d’avion. En effet, ces agences disposent souvent de prix attractif sur les billets d’avion car elles sont partenaires avec les compagnies aériennes. Cela vous permettra de faire encore plus d’activités lors de votre séjour ! C’en est de même pour les hôtels d’ailleurs !

 

Et voilà, toutes vos réservations sont faites, il ne vous reste plus qu’à préparer le grand départ maintenant !!! Encore quelques détails à régler et vous serez fin prêts. Il vous faut donc vous renseigner sur l’assurance voyage, le décalage horaire, les vaccins, les visas et les formalités administratives qui diffèrent d’un pays à l’autre. Vérifiez également que votre passeport soit bien à jour ( 6 mois de validité après la date de retour pour être tranquille) et pensez à lire les conseils aux voyageurs pour la destination (sur internet et sur de nombreux guides). Enfin, établissez une check-list pour ne rien oublier le jour J et vous n’avez plus qu’à faire vos bagages et vous envolez…

 

Si cela vous intéresse, vous pouvez lire notre article « Agence de voyage sur-mesure, ça vaut le coup ? » qui montre tous les avantages des agences de voyage sur-mesure comme 1001 Mondes, qui peut vous accompagner pour organiser un voyage adapté à vos besoins.

Nous espérons que cet article vous aura permis de mieux comprendre les étapes de l’organisation d’un voyage et le fonctionnement d’un comparateur de prix pour les hôtels et les billets d’avion. Nous espérons également que vous pourrez profiter de votre prochain voyage en bénéficiant de tarifs très intéressants. Comme vous pouvez le voir, organiser un voyage peut être long et stressant.

Ainsi, vous pourrez bénéficier d’avantages sur vos hôtels et billets d’avion, mais également d’une organisation parfaite pour vraiment vous détendre et profiter de votre voyage à 100%. Pour un voyage de rêve, unique, qui correspond vraiment à ce que vous souhaitez, MAIS sans la charge mentale de la préparation, n’hésitez pas à organiser votre voyage avec l’aide d’une agence de voyage sur mesure !!!

 

Si cela vous intéresse, n’hésitez pas à lire notre article « Le voyage sur mesure, pour profiter vraiment de son voyage« .